Terms and Conditions of Futureready.ca

Un message en français suivra

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Last modified: February 24, 2025

1. Futureready.ca Participants
Futureready.ca is a website that's part of NGen's Future Ready program, sponsored in part by the Government of Canada. Futureready.ca is a digital platform where the Canadian manufacturing community can access tools and resources to help upskill and optimize their workforces.

2. Definitions
Your access to and use of NGen’s websites and services are subject to our Terms of Use. Any capitalized terms used but not defined in this Terms and Conditions of Future Ready have the meanings provided in our Terms of Use.

Registration Data means the Personal Information and information about your organization that we collect through the Registration Application Form.
Personal information is information that can be used to distinguish or trace an individual's identity, either alone or when combined with other information that is linked or linkable to a specific individual.

3. Protecting the Personal Information, you Provide to NGen is Important to Us
Your privacy is very important to us, so, along with the NGen’s Privacy Policy, we’ve developed this Terms and Conditions of Future Ready that covers how we use the data you provide us in the Future Ready Platform.

If you are eligible to register in the Future Ready site, you will be asked to agree to these Terms and Conditions and NGen’s Privacy Policy. By checking the “I Agree” buttons to the Future Ready Platform you signify your assent to the NGen Privacy Policy and this Terms and Conditions of futureready.ca.

4. The Personal Information that we Collect in the Future Ready Application
Future Ready participants will be asked questions about information such as age range, employment status, and self-identification as a member of an equity-deserving group. All participant information that is provided is voluntary and shall be treated as confidential:

• Your first name;
• Your last name; 
• Your email Address;
• Your employer;
• Job Title;
• Identity Responses for TLP (Equity deserving groups, etc.)\

5. How We Use Information We Collect in the Future Ready Platform
The information you provide us in the Future Ready Platform, which includes Personal Information is used to:

We may use your Future Ready data to communicate to you in the following ways:

• to respond to your questions and comments;
• to send email notifications and reminders related to the Future Ready services;
• providing our services and operating the Future Ready Site;
• to send you communications, including newsletters, service announcements, administrative messages, marketing messages or other marketing information;
• for email marketing, retargeting programs and prospecting;
• establishing and maintaining relationships with you;
• conducting investigations, detecting fraud, abuse, security breaches and other harmful activity; and
• meeting and complying with legal and regulatory requirements.

We share your Future Ready data to use in Future Ready Services, as set out in section 8 of this Terms and Conditions of futureready.ca.

• NGen will share participant information with the Government of Canada (“Canada”) for the ongoing monitoring and evaluation of the Sectoral Workforce Solutions Program. The information is administered in accordance with Privacy Act (R.S.C., 1985, c. P-21) and the department of Employment and Social Development Canada (ESDC) (S.C. 2005, c.34). Participants have the right under the Access to Information Act (R.S.C., 1985, c. A-1) to obtain access to that information from Canada.

6. How We Secure Your Future Ready Information
We will not disclose your Future Ready Data without your consent unless it is in accordance with this Terms and Conditions of futureready.ca, our Privacy Policy or required by any applicable law.

Access to all Future Ready data (except publicly available information) is strictly controlled. We have put in place appropriate physical, electronic, and managerial procedures in an effort to safeguard and help prevent unauthorized access and to maintain data security.

Information you provide us through the Future Ready platform is collected securely through SSL-secured connections and protects your information using both server multifactor authentication and data encryption. The Future Ready platform sits on top of NGen’s data platform provider, Microsoft, and stores and secures the personal information and other data you have provided. Microsoft and the NGen security team maintains digital security: 256-bit master keys and use the Advanced Encryption Standard (AES) algorithm.

NGen utilizes Azure to host NGen’s Future Ready data in Canada on a Canadian Instance. Azure has a suite of compliance certificates for their data centers, include full SSAE 16 (SOC 1, SOC 2, and SOC 3) compliance. Our instances of ESDC are hosted in a virtual private cloud (Microsoft Azure), using only data centers located in Canada. Only select Azure engineers have access to our production environment. All direct access to our production systems is protected by public key encryption and two-factor authentication.

Future Ready is architected for data security, including the following security features:

• Files that you upload are hosted on the Future Ready storage service. We protect access to download these files through cryptographic signatures, and links are time-limited for extra protection. Private keys are rotated at least annually, and access to private keys is restricted to a subset of NGen IT staff.
• All database queries and traffic are only routed through SSL-secured connections.
• All technical and software changes go through a rigorous peer-review process and a full suite of technical acceptance tests.
• The Salesforce website is only served over TLS version 1.2 to keep website traffic secure.
• Attempts to log in with incorrect usernames or passwords are rate-limited to greatly reduce the chance of a brute-force break into any account.
• All passwords are not stored in the Future Ready database, instead a one-way hash is computed from the inputted password, which is then encryption before being stored in the database.
• All changes to private data are automatically logged. This allows us to identify what data changed, on which date, by whom, and from where.

7. Future Ready Application Data Retention
If you or your organization are determined by NGen to be ineligible to become a Future Ready participant, then you will be notified, and all your application data will be removed from the platform.

If you or your organization are determined by NGen to be eligible to become a Future Ready participant, then you will be provided with access to the Future Ready Site and you will be asked to agree to this Terms and Conditions of Future Ready.

8. How your Future Ready Data is used once you register for Future Ready programs

NGen makes Future Ready data classified as “open” viewable in the Future Ready Site, the search function, members digital directory, and matching services. See below for a list of what data elements are open.

Searchable Open Future Ready Data
The following elements of the Future Ready data are viewable as the result of a search.

 

9. How to Contact Us
Next Generation Manufacturing Canada (NGen)
#105-175 Longwood Road S 
Hamilton, ON
L8P 0A1

If you have any questions, please email us at info@ngen.ca.

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Modalités de futureready.ca
Dernière modification : 28 mars 2023

1. Participants de Future Ready
Le site Web futureready.ca fait partie du programme Future Ready de NGen, parrainé en partie par le gouvernement du Canada. Le site futureready.ca est une plateforme numérique qui met à la disposition de la communauté manufacturière canadienne des outils et des ressources pour l’aider à améliorer les compétences de sa main-d’œuvre et à optimiser son emploi.

2. Définitions
L’accès aux sites Web et aux services de NGen ainsi que leur utilisation sont assujettis à nos Conditions d’utilisation. Tous les termes écrits avec une majuscule initiale, mais non définis dans les présentes Modalités, ont le sens donné dans nos Conditions d’utilisation.

Les Données d’inscription sont les Renseignements personnels et les informations sur votre organisation que nous recueillons au moyen du Formulaire de demande d’inscription.
Les Renseignements personnels sont des informations qui peuvent être utilisées pour distinguer ou retracer l’identité d’un individu, seules ou combinées à d’autres informations liées ou pouvant être liées à un individu précis.

3.  Importance de la protection des Renseignements personnels fournis à NGen
La protection de vos Renseignements personnels est très importante pour nous. Par conséquent, en plus de la Politique de confidentialité de NGen, nous avons élaboré les présentes Modalités qui expliquent la façon dont nous utilisons les données que vous nous fournissez sur la plateforme Future Ready.

Si vous souhaitez vous inscrire sur le site de Future Ready et que vous êtes admissible, vous devrez accepter les présentes Modalités et la Politique de confidentialité de NGen. En cochant les boutons « J’accepte » sur la plateforme Future Ready, vous indiquez votre consentement à la Politique de confidentialité de NGen et aux présentes Modalités de futureready.ca.

4. Renseignements personnels recueillis lors de l’inscription à Future Ready
Des questions seront posées aux participants de Future Ready concernant, par exemple, leur tranche d’âge, leur situation d’emploi et leur auto-identification à un groupe digne d’équité, le cas échéant. Tous les renseignements sur les participants sont fournis sur une base volontaire et seront traités comme étant confidentiels :

• Prénom;
• Nom de famille;
• Adresse électronique;
• Employeur;
• Titre du poste;
• Réponses relatives à l’identité (p. ex., auto-identification à un groupe digne d’équité).

5. Utilisation des renseignements recueillis sur la plateforme Future Ready
Les informations que vous nous fournissez sur la plateforme Future Ready, telles que vos Renseignements personnels, peuvent être utilisées pour:
répondre à vos questions et commentaires;

• envoyer par courriel des avis et des rappels liés aux services de Future Ready;
• fournir nos services et exploiter le site de Future Ready;
• transmettre des bulletins d’information, des messages d’intérêt public, des messages administratifs, des messages de marketing ou d’autres renseignements à caractère commercial;
• effectuer du marketing par courriel, du ciblage publicitaire et de la prospection;
• établir et entretenir des relations avec vous;
• mener des enquêtes et détecter les fraudes, les abus, les atteintes à la sécurité et d’autres activités nuisibles;
• respecter les exigences légales et réglementaires.

Nous partageons vos Données de Future Ready nécessaires à l’utilisation des services de Future Ready, comme indiqué à la section 8 des présentes Modalités de futureready.ca.

• NGen transmettra les renseignements sur les participants au gouvernement du Canada (le « Canada ») pour la surveillance et l’évaluation continues du Programme de solutions pour la main-d’œuvre sectorielle. Les renseignements sont traités conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels (L.R.C. 1985, ch. P-21) et à la Loi sur le ministère de l’Emploi et du Développement social (L.C. 2005, ch. 34). Les participants ont le droit, en vertu de la Loi sur l’accès à l’information (L.R.C. 1985, ch. A-1), d’obtenir l’accès à ces renseignements du Canada.

6. Protection de vos Données de Future Ready
Nous ne divulguerons pas vos Données de Future Ready sans votre consentement, à moins que cette divulgation ne soit conforme aux présentes Modalités de futureready.ca, à notre Politique de confidentialité ou à toute loi applicable.

L’accès à toutes les Données de Future Ready (sauf l’information accessible au public) est strictement contrôlé. Nous avons mis en place des mesures physiques, électroniques et de gestion appropriées dans le but de protéger les données, de maintenir leur sécurité et d’aider à prévenir l’accès non autorisé à celles-ci.

Les renseignements que vous nous fournissez par l’intermédiaire de la plateforme Future Ready sont recueillis au moyen de connexions utilisant un protocole sécurisé de cryptage (SSL) et sont protégés à l’aide d’un serveur à authentification multifactorielle et du chiffrement des données. La plateforme Future Ready, qui repose sur le fournisseur de plateforme de données de NGen, Microsoft, stocke et protège les renseignements personnels et les autres données que vous fournissez. Microsoft et l’équipe de sécurité de NGen assurent la sécurité numérique au moyen de clés maîtresses de 256 bits et de l’algorithme AES (Advanced Encryption Standard).

NGen utilise Azure pour héberger les Données de Future Ready de NGen au Canada et en contexte canadien. Azure détient une gamme de certificats de conformité pour ses centres de données, dont le respect intégral de la norme SSAE-16 (SOC 1, SOC 2 et SOC 3). Nos activités liées à Emploi et Développement social Canada (EDSC) sont hébergées dans un nuage privé (Microsoft Azure), qui utilise uniquement des centres de données situés au Canada. Seuls certains ingénieurs Azure ont accès à notre environnement de production. Tous les accès directs à nos systèmes de production sont protégés par le chiffrement à clé publique et l’authentification à deux facteurs.

La plateforme Future Ready est conçue pour la protection des données et comprend notamment les caractéristiques ci-dessous.

• Les fichiers que vous téléversez sont hébergés sur le service de stockage de Future Ready. Nous protégeons l’accès au téléchargement de ces fichiers au moyen de signatures cryptographiques et les liens sont limités dans le temps pour une protection supplémentaire. Les clés privées font l’objet d’une rotation au moins une fois par année et leur accès est limité à un sous-ensemble du personnel des TI de NGen.
• Toutes les activités liées à la base de données sont effectuées au moyen de connexions protégées par le protocole SSL.
• Toutes les modifications techniques et logicielles sont soumises à un processus rigoureux d’examen par les pairs et à une série complète de tests techniques d’acceptation.
• Le site Web de Salesforce n’utilise que le protocole TLS 1.2 pour assurer la sécurité des visites sur le site Web.
• Les tentatives d’ouverture de session avec des noms d’utilisateur ou des mots de passe incorrects sont limitées afin de réduire considérablement les risques d’infiltration d’un compte par cassage de mot de passe.
• Les mots de passe ne sont pas tous stockés dans la base de données de Future Ready, mais un hachage à sens unique est programmé à partir du mot de passe saisi, qui est ensuite chiffré avant d’être stocké dans la base de données.
• Toutes les modifications apportées aux données privées sont automatiquement enregistrées, de sorte que nous pouvons déterminer quelles données ont changé, à quelle date, par qui et de quel endroit.

7. Conservation des données de la plateforme Future Ready
Si NGen juge que vous ou votre organisation n’êtes pas admissible à participer au programme Future Ready, vous en serez informé et toutes les données de votre demande seront retirées de la plateforme.

Si NGen juge que vous ou votre organisation êtes admissible à participer, l’accès au site de Future Ready vous sera accordé et vous devrez accepter les présentes Modalités de futureready.ca.

8. Utilisation des Données de Future Ready une fois le participant inscrit au programme Future Ready
NGen rend les données classées « ouvertes » accessibles sur le site de Future Ready, dans la fonction de recherche, dans l’annuaire numérique des membres et dans les services de jumelage. Les données classées comme « ouvertes » sont énumérées ci-dessous.

Données ouvertes consultables de Future Ready

Les Données de Future Ready suivantes peuvent être consultées à l’aide d’une recherche.

 

9. Coordonnées pour nous joindre
Fabrication de prochaine génération Canada (NGen)
#105-175 Longwood Road S 
Hamilton, ON
L8P 0A1
 
Si vous avez des questions, veuillez nous envoyer un courriel à info@ngen.ca.