Responsable de la participation aux programmes

Next Generation Manufacturing Canada (« NGen ») est un organisme à but non lucratif qui met en relation les entreprises manufacturières avec les nouvelles technologies afin de stimuler la fabrication de pointe au Canada. Nous sommes le moteur de l’ambitieux investissement du gouvernement canadien dans le « Supercluster de la fabrication de pointe », en associant des fonds fédéraux et des investissements privés à des projets menés par l’industrie.

Nous encourageons l’adoption des technologies, le perfectionnement des compétences et une collaboration accrue entre les secteurs de la technologie et de l’industrie manufacturière afin d’aider les entreprises canadiennes de toutes tailles à s’adapter à la transition mondiale vers la fabrication de pointe. Nous utilisons les données pour mettre en relation les entreprises, les chercheurs et les investisseurs afin qu’ils puissent travailler ensemble à la création de nouveaux produits ou procédés.

• Gère l'agenda du directeur de la production (CMO) en planifiant et en organisant les réunions, les conférences, les téléconférences et les déplacements.

• Apporte son soutien à l’équipe chargée du renforcement des capacités en fournissant une assistance administrative, notamment en préparant les documents et les tableaux nécessaires.

• Rédige des rapports et élabore des présentations en vue des réunions hebdomadaires de l’équipe et des réunions trimestrielles du conseil d’administration, notamment en collectant des données et des documents auprès des membres de l’équipe.

• Assure la liaison entre les dirigeants, les collaborateurs, les clients et les autres partenaires externes.

• Assure régulièrement la liaison avec les parties prenantes internes et externes afin de soutenir les objectifs de l’organisation.

• Rédige les comptes rendus des réunions d’équipe et tient à jour les registres des actions à mener.

• Assiste le directeur marketing (CMO) dans la gestion du suivi du personnel concernant les tâches attribuées et les échéances.

• Apporter son soutien au programme de formation AMPUP en examinant et en classant les candidatures, en informant les stagiaires et les organismes de formation, ainsi qu’en gérant et en assurant le suivi des factures. Assurer le suivi auprès des participants concernant leur satisfaction vis-à-vis de la formation.

• Contribue à la gestion de la série de webinaires NGen en préparant les invitations et en gérant les inscriptions aux événements.

• Assiste l’équipe NGen dans l’organisation et la gestion des réunions et des événements.

• Assiste le directeur marketing (CMO) dans les activités de marketing numérique via les réseaux sociaux, afin de soutenir l’organisation.

• Préserve la confiance des clients et protège les opérations en garantissant la confidentialité des informations.

• Autres responsabilités selon les besoins.

Compétences et qualifications requises pour un poste d'assistant(e) de direction :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Compétences en matière de rapports
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Maîtrise de LinkedIn, Twitter et d’autres réseaux sociaux
• Gestion de l'agenda
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec Microsoft Office
• Sens aigu de l'organisation
• Excellentes compétences en gestion du temps
• Compétences en conception et élaboration de présentations
• Organisation des déplacements et élaboration d’itinéraires détaillés
• Gestion du système actuel de classement et de base de données
• Le souci du détail.
• Capacité à agir de manière autonome.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Exigences en matière de formation et d’expérience :

• Diplôme de licence souhaité.
• Trois à cinq ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction
• Expérience dans la gestion de plusieurs agendas.
• Expérience dans la réservation de voyages.