Coordinateur(trice) des contrats (bilingue)

Next Generation Manufacturing Canada (« NGen ») est un organisme à but non lucratif dirigé par l’industrie qui pilote l’ambitieux programme d’investissement du gouvernement canadien dans le « Supercluster de la fabrication de pointe », en associant des fonds fédéraux à des investissements privés pour soutenir des projets menés par l’industrie.

Nous encourageons l’adoption des technologies, le perfectionnement des compétences et une collaboration accrue entre les secteurs de la technologie et de l’industrie manufacturière afin d’aider les entreprises canadiennes de toutes tailles à s’adapter à la transition mondiale vers la fabrication de pointe. Nous utilisons les données pour mettre en relation les entreprises, les chercheurs et les investisseurs afin qu’ils puissent travailler ensemble à la création de nouveaux produits ou procédés. NGen est fière de faire partie d’un réseau national regroupant cinq superclusters d’innovation canadiens pilotés par l’industrie.

D’ici 2023, le gouvernement fédéral s’est engagé à investir jusqu’à 950 millions de dollars dans ses cinq superclusters afin de générer d’importants retombées économiques, sociales et industrielles pour le pays. Dans son budget 2022, le gouvernement a alloué 750 millions de dollars supplémentaires au programme des superclusters.

NGen célèbre la diversité du Canada et s’engage à créer un environnement de travail équitable et inclusif pour tous ses collaborateurs. Nous accordons une grande importance à la collaboration avec des personnes talentueuses issues de tous les horizons, car nous sommes convaincus que la diversité favorise l’innovation et la collaboration. Les employés de NGen sont sélectionnés sur la base du mérite, des qualifications et des besoins de l’entreprise. Notre force en tant qu’équipe repose sur le respect mutuel de chacun de nos employés. Tout le monde est le bienvenu pour contribuer à bâtir un secteur de la fabrication de pointe plus solide au Canada.

Chez NGen, les contrats couvrent trois domaines distincts : les projets, les programmes et les opérations commerciales générales. Le service des contrats est chargé de piloter le processus dans ces trois domaines, comme décrit ci-dessus.

En ce qui concerne les projets, NGen offre aux entreprises la possibilité de solliciter des financements pour développer des projets de R&D collaboratifs dans un contexte industriel. Une fois que les projets ont été soumis, évalués et sélectionnés, ils entrent dans une phase de passation de marché. La phase de passation de marché correspond à l’étape de développement du projet, au cours de laquelle sont définis les aspects juridiques et les modalités du projet. Cette phase exige un niveau élevé de collaboration entre le personnel interne et les équipes de projet afin de fournir des retours d’information appropriés et de valider les différentes étapes. Les exigences contractuelles relatives aux projets comprennent, sans s’y limiter, un plan de projet détaillé décrivant les livrables spécifiques, ainsi que l’examen et la signature des accords juridiques définissant les conditions générales du financement. Le processus de passation de marchés revêt un caractère impératif et présente de nouveaux défis qui exigent des individus qu’ils sortent des sentiers battus.

Les programmes comprennent des cours de développement des compétences sur mesure et des formations en gestion axées sur la fabrication de pointe.

Les opérations commerciales générales englobent les activités menées par NGen pour assurer le fonctionnement de son entreprise.

Assister le responsable des contrats et le vice-président chargé de la propriété intellectuelle et des contrats dans la mise en œuvre des processus et procédures liés à la phase de passation des marchés du projet (comme mentionné ci-dessus) dans le cadre de nos appels à projets. Cela comprend notamment :

Projets :

• Gérer l’ensemble du processus de passation de marchés pour plusieurs projets en cours. Cela implique notamment de traiter les demandes internes et externes afin de remplir les exigences techniques nécessaires à la transition vers le suivi des projets.
• Assurer une communication professionnelle avec les équipes de projet lors de la finalisation de leurs documents de définition de projet. Cela inclut la présentation et le conseil surle processus actuel de NGenrelatif au cycle de vie des projets « » ( ), ainsi que l’utilisation et l’interprétation appropriées des modèles et guides.
• Travailler de manière autonome et en collaboration avec le personnel interne et les équipes de projet concernés pour examiner les documents et fournir des retours détaillés sur le développement des projets. Cela inclut la réalisation de plusieurs examens de haut niveau des informations soumises sur les projets afin de s’assurer qu’elles répondent aux exigences de base et d’identifier tout changement ou problème notable.
• Mettre en place, réviser et tenir à jour des dossiers de modèles destinés à l’usage externe, contenant la documentation contractuelle à jour. Cela peut inclure la mise à jour des informations relatives aux projets dans plusieurs bases de données.

Programmes :

• Être responsable de la négociation et de la gestion des contrats avec les clients et les fournisseurs.

Opérations commerciales générales :

• Gérer les demandes du personnel interne concernant l'élaboration de nouveaux accords ou l'examen d'accords avec des tiers. Cela inclut, sans s'y limiter, la réalisation d'analyses de risques pour l'entreprise et la compréhension approfondie du partenariat potentiel.
• Contribuer à la gestion du cycle de vie des contrats hors projet, notamment en validant les versions signées, en les archivant et en établissant des rapports sur ces contrats.
• Collecter et vérifier les informations clients pertinentes à partir des systèmes internes afin d’émettre des accords juridiques ou des modèles internes liés aux projets.

Autres missions :

• Lancer et animer des sessions de communication virtuelles avec les parties prenantes internes et externes.
• Apporter un soutien administratif général selon les besoins. Par exemple, organiser des réunions de lancement de contrats ou des réunions d’examen de la propriété intellectuelle si nécessaire.
• Donner des conseils sur les meilleures pratiques et améliorer les processus internes.

• Résidant au Québec, bilingue, maîtrise parfaite du français (obligatoire).
• DEC en technologie parajudiciaire (obligatoire)
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint et Teams (obligatoire).
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation (obligatoire).
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire).
• Au moins 3 ans d’expérience juridique dans la rédaction, la révision et la correction de contrats (atout).
• Connaissance des systèmes CRM (atout).
• Expérience professionnelle antérieure dans le secteur de l'industrie manufacturière ou des technologies (atout).

• Une personne qui apprend et écoute activement.
• Ouvert à toute opportunité d’évolution au sein de ce poste.
• Passionné(e) par le travail technique et manifestant un intérêt sincère pour la mission de NGen.
• Professionnel, intègre et diplomate.
• Esprit d'équipe ; approche collaborative de la résolution des problèmes.

• Flexibilité du travail à distance.
• Un ensemble complet d'avantages sociaux et un REER collectif.
• Un aperçu des dernières avancées dans le secteur de l'industrie manufacturière canadienne.
• Une culture d'entreprise stimulante, avec des collègues solidaires et enthousiastes.

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à , recruiting@ngen.ca ou en indiquant l'intitulé du poste dans l'objet de votre message.

Date limite : 3 février 2023